Помощник руководителя коммерческого отдела (разъездной характер работы)

Ваши задачи: * Консультация входящих клиентов по объектам компании (квартиры, апартаменты, коммерческие помещения). * Работа с социальными сетями компании (участие в сьемках), работа с входящими сообщениями. * Обзвонить базы действующих клиентов. * Проведение онлайн и офлайн презентаций, показов, встреч в офисе продаж. * Подбор оптимальных планировок и условий покупки под запрос клиента. * Работа с CRM: ведение воронки, фиксация контактов, документирование этапов сделки. * Сопровождение клиента до передачи ключей: договор, ипотека, рассрочка, оформление документов. * Выполнение плана продаж и участие в ежемесячных стратегических встречах команды.

Работа с клиентами: * Встреча гостей в офисе продаж, создание комфортной и профессиональной атмосферы. * Первичные консультации по объектам компании, передача клиента менеджеру по продажам. * Ответы на входящие звонки, сообщения и обращения в социальных сетях и мессенджерах. * Запись клиентов на показы, встречи, презентации. Организация офиса: * Контроль порядка в офисе продаж, обеспечение рабочего пространства. * Ведение записей, журналов посещений, выдача материалов (буклетов, каталогов). * Работа с документами: сканирование, распечатка, подготовка пакетов документов. Поддержка менеджеров по продажам: * Ведение первичной информации в CRM: фиксация обращений, карточки клиентов. * Подготовка презентаций, планировок, информационных материалов. * Помощь в организации съёмок и контента для социальных сетей. * Сбор и обновление базы данных клиентов. * Административная поддержка команды (координация встреч, выполнение поручений).

Это уникальная возможность выучиться на бухгалтера, который хочет выйти за рамки рутинных операций и увидеть «картину целиком» в области финансов. Вы будете совмещать функции помощника бухгалтера с задачами ассистента финансового директора, выступая связующим звеном между операционной бухгалтерией и стратегическим финансовым управлением. Работа на полставки (20 часов в неделю) с гибким графиком, что позволяет оптимально сочетать работу с другими проектами или личными обязательствами. Ключевые задачи и обязанности: Как помощник бухгалтера (около 60% времени): * Обработка первичной документации (счета, акты, накладные). * Ведение учета по разделам бухгалтерии (например, банк/касса, расчеты с контрагентами, основные средства). * Подготовка и отправка счетов клиентам, контроль дебиторской задолженности. * Помощь в формировании закрывающих документов и отчетности. * Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота. Как ассистент финансового директора (около 40% времени): * Участие во встречах и совещаниях (финансовых, с другими отделами, партнерами) с подготовкой повестки, ведением протокола и контролем выполнения решений. * Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов для финансового директора (Excel, PowerPoint, Google Sheets/Slides). * Сбор и первичный анализ финансовых и операционных данных из разных источников. * Помощь в мониторинге бюджета, планировании и подготовке управленческой отчетности. * Административная поддержка ФД: организация графика, подготовка командировок, работа с входящей документацией. Мы предлагаем: * Гибкий график работы (20 часов в неделю)— возможность распределять время в течение дня/недели по договоренности. * Официальное трудоустройство с первого дня. * Возможность работать удаленно или в гибридном формате (по договоренности). * Погружение в процессы финансового управления компанией — бесценный опыт для карьерного роста. * Современные технологии и инструменты для работы. * Комфортную рабочую атмосферу и поддержку со стороны опытного ФД.