Sənədləşmə üzrə mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri:

• Xaricdə təhsil proqramları üzrə tələbə sənədlərinin hazırlanması və yoxlanılması

• Universitet müraciətlərinin (Bachelor / Master / PhD) sistem üzərindən düzgün şəkildə edilməsi

• Qəbul sənədlərinin və offer letter-lərin izlənməsi

• Viza üçün tələb olunan sənədlərin hazırlanması və siyahının tələbəyə izah edilməsi

• Bank arayışları, sponsor sənədləri və digər maliyyə sənədlərinin yoxlanılması

• Universitetlər və xarici partnyorlarla yazışmaların aparılması (email)

• Tələbə fayllarının sistemli şəkildə arxivləşdirilməsi

• Deadlinelərə nəzarət və proseslərin vaxtında icrası

• Tələbələrə sənədləşmə prosesi ilə bağlı düzgün məlumat verilməsi

• Ali təhsil

• Xaricdə təhsil və ya sənədləşmə sahəsində minimum 6 ay – 1 il iş təcrübəsi

• İngilis dili biliyi (ən azı Intermediate səviyyədə – yazışmalar üçün)

• MS Office proqramları ilə işləmə bacarığı (Word, Excel, Email)

• Universitet müraciət sistemləri ilə işləmə bacarığı (üstünlükdür)

• Viza sənədləri və qəbul prosesləri barədə ilkin biliklər

• Deadline-larla işləmə və vaxtın düzgün idarə olunması

• Diqqətli, məsuliyyətli və detallara həssas yanaşma

• Komanda ilə işləmə bacarığı